Bizinfo Teknoloji Bilişim

e-Dönüşüm Sistemleri

e-Fatura / e-İhracaat

e-Fatura, matbu faturalamada yapılan fatura basımı, yazımı, gönderimi gibi işlemlerin tamamen elektronik ortama taşınıp dijitalleştiği bir uygulamadır. Gelir İdaresi Başkanlığı üzerinde kayıtlı 100.000’ in üzerinde e-fatura kullanıcısı bulunmaktadır. Bunların bir kısmı zorunlu olarak, bir kısmı da gönüllü olarak e-faturaya geçen firmalardır. e-Fatura uygulamasının sağladığı en büyük fayda firmaları operasyonel süreçlerden kurtarıp daha hızlı ve düzenli bir şekilde fatura gönderimini sağlamaktır.

e-Arşiv

e-Arşiv, e-fatura gibi elektronik fatura sistemine ait bir fatura türüdür. e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB)’ na kayıtlı iki e-fatura kullanıcısı firma arasında gönderilen fatura türü iken, bir taraf Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB)’ na kayıtlı elektronik fatura kullanıcısı, diğer taraf değil ise burada gönderilen fatura türü e-arşivdir. Bir firmanın e-arşiv kullanıcısı olabilmesi için öncelikli olarak e-faturaya kayıtlı olması gerekir.

e-Defter

Yevmiye defteri ve defter-i kebir olarak adlandırılan mali defterlerin elektronik ortamda hazırlanması ve zaman damgası kullanılarak imzalanıp kayıt altına alındığı sistemdir. e-Defter elektronik ortamda tutulduğu için noter onayına gerek yoktur. e-Defter, fiziksel arşivleme sıkıntısını ortadan kaldırır, devlet ve işletme arasındaki sistemin daha hızlı ve düzenli işlemesini sağlar.

e-İrsaliye

e-İrsaliye Uygulaması, yaygın olarak kullanılan belgelerden biri olan irsaliyenin Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak elektronik belge olarak düzenlenmesi, elektronik ortamda iletilmesi, muhafaza ve ibraz edilmesini kapsayan uygulamadır. e-İrsaliye Uygulaması zorunlu bir uygulama olmayıp, uygulamadan e-Fatura Uygulamasından yararlanma iznine sahip olan, e-İrsaliye düzenleyebilme ve iletebilme konusunda gerekli hazırlıklarını tamamlayarak e-İrsaliye Uygulamasına dahil olmak için gerekli başvuruyu yapan, mükellefler, istemeleri halinde faydalanabilirler.

e-Yedekleme

e-Yedekleme sistemi üzerinden saklamak/arşivlemek istediğiniz belgeleri dijital ortamda saklayabilir ve dilediğiniz zaman sistem üzerinden bu belgelere ulaşabilirsiniz. Bu şekilde dolaplarda ya da bilgisayarda tutulan verilere kıyasla herhangi bir risk durumunda (yangın, bilgisayarın çökmesi gibi) verileriniz daha güvenli saklanmış olur.